Kaffetrakter til kontor i Hamar og omegn med service, finansiering og produktleveranser

Cecilie Hjortland
3 days ago
5 min read

Kaffetrakter til kontor i Hamar er et naturlig valg for virksomheter som ønsker klassisk, sort kaffe med forutsigbar kvalitet og enkel drift. Mange bedrifter i Hamar og omegn har i flere år valgt kaffetrakter som hovedløsning, enten alene eller som supplement til espressomaskiner og andre kaffeløsninger. Valget påvirkes av alt fra kontorstørrelse og serveringsform til krav om fleksibilitet, service og produktleveranser.

Her får du oversikt over når kaffetrakter passer best på kontor, hvordan service og vedlikehold bør organiseres, og hvilke rutiner som sikrer jevn og god kaffekvalitet over tid.

Når er kaffetrakter riktig løsning for et kontor?

Kaffetrakter egner seg særlig godt for kontorer og virksomheter hvor det er behov for å servere flere kopper kaffe om gangen, gjerne til møter, lunsjpauser eller besøkende. Den tradisjonelle filterkaffen er fortsatt den mest etterspurte kaffetypen i Norge og mange ansatte foretrekker enkel tilgang til varme kanner med ferskbrygget kaffe.

Typiske situasjoner hvor kaffetrakter er den beste løsningen, inkluderer:

Kontorlokaler med felles pauseareal hvor medarbeidere kan forsyne seg av ferdigtraktet kaffe i kanne eller pumpetermos.
Møtevirksomhet og seminarer hvor man ønsker kaffe stående tilgjengelig over tid.
Skoler, barnehager og offentlige kontorer hvor brukervennlighet og driftsstabilitet er viktig.
Verksteder og lager hvor enkel betjening, rask påfylling og robust utstyr prioriteres.

Kaffetrakter skiller seg fra helautomatiske maskiner ved at man brygger en eller flere kanner om gangen, istedenfor kopp for kopp. Modeller med direkte brygging i pumpetermos eller serveringsstasjon er hensiktsmessig der mobilitet og store volum er nødvendig, for eksempel på kurslokaler eller i kantine.

Kaffetrakter – modeller for alle kontortyper

På Kaffeselskapet.no finner du flere modeller tilpasset ulike behov:

Bravilor Bonamat Mondo: Klassisk modell med glasskanner. Trakter fersk kaffe raskt og enkelt med manuell vannpåfylling. Enkel i bruk. Les mer om Mondo
Mondo Twin: Dobbeltrakter for ekstra kapasitet og fire varmeplater. Praktisk for kontor med stort forbruk eller hyppige møter. Les mer om Mondo Twin
TH: For brygging direkte i pumpetermos eller termokanne, uten krav til vannfast tilkobling. Les mer om TH

Alle modeller har indikator for rensing, robuste filterholdere i rustfritt stål, og selvregulerende varmeplater som sikrer optimal serveringstemperatur.

Hva inngår i leveranse og produktleveranser?

En helhetlig leveranse omfatter mer enn kun kaffetrakteren. Bedriften får følgende, tilpasset avtalt løsning:

Riktig modell valgt etter behovsanalyse og plassering i lokale.
Installasjon og opplæring på utstyr, daglig bruk og enkelt vedlikehold.
Fast levering av kvalitetskaffe, filtre og annet nødvendig tilbehør.
Tilpassede produktleveranser, inkludert pumpetermoser, serveringsstasjon, spillbrett, koppvarmer, og egne løsninger for vannfilter og te.
Løsning for finansiering etter behov – leie, leasing eller kjøp.
Tydelig dokumentasjon av teknisk utstyr, rengjøringsrutiner og kontaktperson.

Bedriften får dermed én totalleverandør som følger opp både maskin, forbruksvarer og tilbehør, samt tar ansvar for hele prosessen fra kartlegging til daglig drift.

Service og vedlikehold av kaffetrakter på kontor

Regelmessig service og vedlikehold på kaffetrakteren er avgjørende av tre hovedgrunner: sikker drift uten avbrudd, jevn kaffekvalitet hver dag, og lang levetid på utstyret.

Hvor ofte bør kaffetraktere rengjøres og få service?

Daglig rengjøring: Etter endt arbeidsdag bør både filterholder, kannene og eventuelle varmeplater rengjøres og skylles med vann. Dette forhindrer at kaffegrut setter seg fast og gir gammel smak.
Ukentlig rengjøring: Dyp rengjøring med tildelt rensemiddel. Dette omfatter grundig vask av kanner, filterholder og gjennomgang av eventuelle pumper/termoser.
Månedlig service: Kontroll av varmeelementer, funksjon på eventuelle varselsystemer for rensing, og inspeksjon av maskinens innsider for eventuelle kalkdannelser eller begynnende slitasje.
Periodisk teknisk gjennomgang: Ved serviceavtale utfører fagpersonell en komplett gjennomgang (typisk hvert halvår eller etter avtale) med rens, avkalking, bytte av slitedeler og funksjonstest.

Med en profesjonell serviceavtale får du dokumentert hvilke kontroller og tiltak som faktisk er gjennomført, noe som gir deg oversikt og forutsigbarhet i hele perioden kaffetrakteren er i bruk.

Hvordan fungerer oppfølging og serviceavtale?

Når du har inngått en serviceavtale, tilpasses intervaller etter forbruk og type maskin. Servicepartneren fører logg over utførte tiltak og informerer deg om planlagt tidspunkt for både service, rens og leveranse av kaffe og forbruksvarer. Du får lånemaskin ved behov for verkstedsreparasjoner, slik at serveringen aldri må stanse.

Beholdere til kaffe, filter og eventuelt vannfilter eller andre innsatsdeler blir kontrollert og byttet ut etter plan. Dette sikrer at maskinen alltid presterer på topp og du slipper følge opp hver enkelt detalj i hverdagen.

Eksempel på innhold i serviceavtalen:

12 måneders garanti og fri service ved kjøp av maskin med kaffe og tilbehør fra Kaffeselskapet AS.
Etter garantitid: Videreføring av serviceavtale tilpasset ditt forbruk og valg av leveransemodell.
Rask responstid på service, tilgang til reservedeler på lager og lånemaskin ved vesentlig feil.

Service utføres på både nye og eksisterende kaffetraktere, også utstyr som er levert av andre leverandører. Mange i Hamar har også eldre kaffetraktere fra Bravilor Bonamat eller andre kjente produsenter. Disse kan inngå i avtale, slik at du får samlet kontroll over hele utstyrsparken.

Sikring av jevn kaffekvalitet med regelmessig påfyll

God kaffekvalitet handler ikke bare om utstyr, men også om jevnt påfyll av ferske råvarer, filtre og riktig vann. For å unngå variasjon i smak eller oppleve mangel på kaffe midt i arbeidsdagen, bør du ha faste rutiner for påfyll og oppfølging:

Avtalt levering av kaffe og filter: Du mottar alt du trenger til avtalt tid ut fra forbruk. Dette inkluderer ulike typer traktekaffe og spesielle blandinger, samt kvalifiserte papirfiltre tilpasset din modell.
Kontroll på lagersaldo: Servicepartneren hjelper deg med anbefalinger om hvor mye kaffe og filter som bør ligge på lager, basert på forbruksmønster og sesongvariasjon.
Oppfølging av leveringsrutiner: Periodiske leveranser sikrer at du unngår bestillingsproblemer eller uforutsette avbrudd i serveringen.
Tilgang til ekstrautstyr: Etter behov kan du supplere med pumpetermoser, serveringsstasjon, koppvarmere og egne rensesett som forenkler det daglige arbeidet.

Gjennom faste inspeksjoner og kontroll får du tidlig varsel om endringer i forbruk eller behov for ekstra påfyll, slik at kvaliteten på serveringen ivaretas til enhver tid.

Hvem har ansvar for daglig drift og oppfølging av kaffetrakteren?

Det er avgjørende å avklare ansvarsforhold mellom leverandør og din bedrift. Servicepartneren har ansvar for teknisk service, faste leveranser og løpende oppfølging, mens daglig bruk og enkel rengjøring ligger hos brukere, kjøkkenpersonal eller annen kontaktperson dere utpeker.

En tydelig rollefordeling sørger for at utstyret holdes i best mulig stand, at avvik oppdages tidlig, og at ingen oppgaver blir glemt.

Leverandør: Teknisk service, deler, avkalking, installasjon, kontroll på garanti- og serviceintervaller, leveranser av råvarer og tilbehør.
Bedrift: Daglig bruk, enkel vasking av filterholder og kanner, tømming av grut og avfallsbeholdere, varsling om feil eller avvik i drift.

Dette sikrer forutsigbarhet og reduserer risiko for uklarheter dersom for eksempel rengjøring eller etterfylling uteblir.

Finansiering og tilpassing til ulike behov

Du velger selv mellom kjøp, leie eller leasing av kaffetrakteren. Valg av finansiering påvirkes gjerne av budsjett, regnskapspraksis, ønsket bindingstid og omfang av service. Sammen med rådgiver finner du riktig modell og leveranseform.

For kontorer som trenger ekstra kapasitet i korte perioder – for eksempel under kampanjer eller arrangementer – tilbys også midlertidig utleie eller supplering med ekstra kaffetraktere eller pumpetermoser.

Kaffetrakter – løsninger for Hamar og omegn

Som lokal leverandør kjenner vi behovene til kontor i Hamar, Stange, Løten, Ringsaker og nærliggende områder. Vi tilbyr rask installasjon, fysisk servicepunkt i Hamar og bistand med både maskiner, påfyll, filter, råvarer og alt tilbehør du trenger til kaffeserveringen.

Servicepersonell har reservedeler tilgjengelig på lager og kan bistå med rådgivning om både nye og eksisterende kaffetraktere fra Bravilor Bonamat og andre anerkjente produsenter.

Kontakt oss for riktig kaffetrakter til ditt kontor

For rådgivning, befaring eller bestilling av service og leveranse, kontakt oss på Kaffeselskapet.no/kontakt,

ring +47 55 22 90 00 eller +47 95 91 70 16,

eller send en e-post til post@kaffeselskapet.no.

Adresse:

Oluf Melvolds gate 40

2318 Hamar

Vi bistår deg med valg av kaffetrakter, etablerer klare rutiner for rengjøring og service, og sikrer forutsigbare leveranser av kaffe og alt tilbehør – for en enklere og bedre kaffehverdag på din arbeidsplass.